Как появился термин "виртуальный склад"

В чем была проблема

Как мы говорили в статье про 1С и Excel, обмен остатками и ценами в форматах, которые понимает Excel - это общепринятая практика.

С одной стороны, это удобно. Хочешь, не хочешь, а Excel или его аналоги есть у всех. С другой стороны, когда вы работаете с одним поставщиком, нет проблемы найти нужную позицию. Но когда поставщиков больше одного, поиск в прайс-листах становится проблемой. Нужно открыть все файлы, найти в каких колонках у поставщика хранятся артикулы или наименования, найти нужный товар, записать его остатки и цену. И так повторить столько раз, сколько поставщиков вам присылают прайсы.

Решение - автоматизация

Упорный менеджер научится быстро набирать поисковую строку, запомнит, как расположены колонки, не будет никогда закрывать файлы прайсов, никогда не будет забывать проверять почту или сайты поставщиков и скачивать с них актуальную информацию.

Ленивый умный менеджер вспомнит, что он работает за компьютером и этому компьютеру вполне можно делегировать рутинные задачи.

Что нужно автоматизировать

Вспомним, как легко было искать товар, когда у нас был всего один прайс.

Значит, первым делом, приведем прайсы поставщиков к одному формату. Выделим важную для нас информацию:

• Артикул
• Производителя
• Наименование
• Цену
• Количество
• Ещё что-то

Научим компьютер извлекать эту информацию из тех колонок, где они хранятся у поставщиков и складывать в файл в нашем формате.

Дальше подумаем о том, что неплохо бы автоматически получать прайсы, а не следить за этим вручную.

Значит, научим компьютер получать почту и скачивать файлы, научим его различать, от какого поставщика какой прайс пришёл.

Чтобы работать со многими прайсам поставщиков как с одним прайсом осталось организовать “одно окно”, т.е. место, где можно ввести артикул и получить результат: остатки и цены нескольких поставщиков по одному запросу.

Как стать умнее менеджера

Мы научили компьютер получать информацию сразу из многих прайсов и получили программу, которую мы будем называть “виртуальный склад”.

Давайте пойдем дальше. Подключим наш “виртуальный склад” к другим системам, в которых мы работаем с товарами, например, к нашей 1С и к сайту.

Чтобы правильно работать с товарами поставщиков нам нужно научить “виртуальный склад” следующим вещам:

• Получать остатки не только по запрошенному артикулу, но и по аналогам, которые у нас есть.
• Гибко настраивать цены продажи для тех цен закупки, которые нам присылает поставщик.
• Превращать те позиции, которые наши клиенты закажут на “виртуальном складе” в реальную номенклатуру и заказы покупателя.

И когда мы все это сделаем, то мы получим программу, которую действительно можно назвать “Виртуальный склад”

Мы в компании “ЗетаСофт” прошли это путь два раза, с “Виртуальным складом” версии 1 и с “Виртуальным складом” версии 3.

Здесь вы можете посмотреть подробное описание работы с нашим решением Zeta Виртуальный склад.

Подробнее о способах загрузки прайс-листов