Виды и типы чеков

Как мы уже писали во вводной статье, чек - это документ, фиксирующий информацию о продаже.

В отличие от классического безналичного документооборота между юрлицами, где документы передачи товара и документы оплаты разделены, при расчетах с физическим лицом всю нагрузку несет один документ - чек.

Это создает некоторую путаницу, поскольку все и везде называется "чек", но при этом отражает разные хозяйственные операции, а иногда и имеет разный смысл.

Пример документооборота между юрлицами:

Юридическое лицо "Орхидея" заказала у юридического лица "Андромеда" 10 офисных стульев.
"Андромеда" выписала счет, на его основании "Орхидея" сделала исходящее платежное поручение для своего банка и перечислила денежные средства, затем деньги поступили на счет "Андромеды", и "Андромеда" сформировала входящее платежное поручение и отразила поступление денежных средств.
Далее "Андромеда" сделала отгрузку и выписала расходную накладную, которую приложила вместе с товаром, а "Орхидея", получив стулья, оформила приходную накладную.

Итого: 5 документов, 4 из которых (все, кроме счета) отражают движение товарно-материальных ценностей.

Верхняя градация чеков

Сначала затронем самую верхнюю градацию, виды чеков:

• кассовый, он же фискальный
• товарный
• слип-чек

Главную нагрузку и смысл несет кассовый чек - именно он фиксирует факт передачи денег или материальных ценностей между продавцом и физическим лицом.

Два других выполняют специфические, дополнительные функции.

Товарный чек и слип-чек не заменяют кассовый чек, а лишь могут быть дополнением к нему.

Товарный чек пришел к нам из прошлого, когда в кассовом чеке могла быть только сумма. Для расшифровки прилагался товарный чек, который представлял собой описание товаров или услуг и служил основанием, например, для авансовых отчетов.

После введения современных форматов фискальных данных необходимость в нем практически отпала, и он может изредка использоваться для расширенного описания товаров в некоторых отраслях, если вдруг основного кассового чека недостаточно.

Слип-чек появляется в случае оплаты банковской картой, и подтверждает вашу транзакцию на банковском терминале. Он верифицирует именно вашу оплату: терминал запрашивает банк, который отвечает о возможности списания средств со счета, производит авторизацию с помощью подписи или ПИН-кода.

Но при этом он не имеет отношения к продавцу или товару, который вы покупаете. А, следовательно, тоже не является аналогом или заменой.

Данные в кассовом чеке

Вернемся же к нашему главному герою, кассовому чеку.

Нет строгой унификации внешнего вида документа, однако есть четкий перечень информации, зафиксированный в пункте 4.7 федерального закона 54-ФЗ и обязательной к отражению продавцом.

Вот что мы должны видеть:

• Наименование документа
• Порядковый номер за смену
• Дату, время и место осуществления расчета (при расчетах в сети Интернет местом расчета выступает сайт и указывается адрес сайта)
• Наименования организации или ФИО ИП
• ИНН
• Система налогообложения
• Признак расчета (приход, расход, возврат прихода и т.д.)
• Наименование товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок, а также ставку НДС по каждой позиции
• Сумму расчета с отдельным указанием суммы НДС, за исключением осуществления расчетов без НДС
• Форма расчета (наличные или безналичные)
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем
• Регистрационный номер ККТ, а также заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
• Фискальный признак документа
• Сайт налоговой службы
• Номер или e-mail покупателя, если он попросил отправить ему чек
• Номер фискального документа
• Номер смены
• QR-код для загрузки электронной версии чека с ОФД

А вот так выглядит проверка обычного чека, сформированного по стандарту ФФД 1.2:

Как мы видим, информации достаточно много, и она дает исчерпывающий ответ: что, кому и на каких условиях было продано.

Кроме данных о продавце и покупателе, налоговой и ОФД чек содержит детальную информацию о каждой позиции и оплате по ней.

Чтобы понять, что именно происходило, используется довольно интересная структура из нескольких аналитических признаков, в совокупности однозначно указывающих на вид хозяйственной операции.

За описание продаваемого товара или услуги отвечают наименование номенклатуры и признак предмета расчета, а за понимание, как это было оплачено, признак способа расчета.

В зависимости от выбранного варианта оплаты можно любой чек оплатить, комбинируя разные виды оплат. Например, частично зачесть предоплату, а частично рассчитавшись с помощью банковской карты.

Об этом мы тоже расскажем отдельно, на примере нашего решения. Но прежде, чем перейти к деталям, к конкретным товарам или услугам, к различным вариантам продаж, надо ответить на вопрос: какие типы кассовых чеков бывают?

Типы кассовых чеков

Первый, важный аналитический разрез, определяющий тип кассового чека - это признак расчета.

Именно с его помощью мы можем понять тип операции: приход, расход, возврат прихода, возврат расхода, а также коррекцию каждого из них.

Другими словами - что это за чек. Продал ли что-то продавец, или это возврат денег покупателю, или вообще продавцом является физическое лицо.

Разберем их подробнее:

• приход - получение денежных средств от покупателя. Самая обычная и часто возникающая операция, фиксирующая факт поступления денег от покупателя продавцу за какой-либо товар или услугу
• расход - выдача денежных средств организацией физическому лицу, при покупке какого-либо товара или услуги. Этот тип уже встречается существенно реже и больше относится к каким-то конкретным видам деятельности, связанным со скупкой товаров.
  Например, к ломбардам, при покупке чего-либо у физических лиц с целью перепродажи и т.п.
• возврат прихода - в случае, когда продавец возвращает покупателю деньги, пробивается чек "возврат прихода"
• возврат расхода - аналогичным образом оформляется и операция возврата расхода.

Исправление ошибок в чеках

В последних форматах фискальных данных появились дополнительные типы операций, предназначенные для исправления ошибочных или не выставленных чеков:

• коррекция возврат прихода - аннулирует ошибочный чек прихода. Такой чек содержит все сведения первоначального чека и ссылку на него
• коррекция приход - представляет собой новый, корректирующий чек, который содержит правильные данные
• коррекция возврат расхода - аналогичным образом аннулирует ошибочный чек расхода
• коррекция расход - формирует новый, корректный чек.

В версии ФФД 1.05 ошибки в чеках исправлялись с помощью оформления обычного чека с типом возврат прихода (расхода) и последующим оформлением правильного чека прихода (расхода).

Чеки коррекции служили для оформления кассовой выручки, если какие-то операции были осуществлены без использования ККТ (т.е. не выдавался чек покупателю).

Начиная с версии ФФД 1.1 эта ситуация изменилась, и теперь ошибки в чеках исправляются также с помощью чеков коррекции.

Отличия чеков коррекции от чеков возврата заключаются в том, что эти документы предназначены только для передачи в ОФД (а затем в ФНС) и оформляются при исправлении допущенной ошибки. Они не предназначены для возврата денежных средств покупателю и часто не имеют адреса налоговой или QR-кода для проверки.

В нашей следующей статье мы расскажем о формировании различных вариантов чеков на базе одном из программных продуктов системы 1С:Предприятие и нашего модуля интеграции учетных системы 1С с одной из самых распространенных в РФ облачных касс - АТОЛ Онлайн.