Zeta Web
Интернет-магазин и учет 1С в одной системе
Zeta РММ
Рабочее место менеджера по продажам автозапчастей, имеющее возможность интеграции с любой учетной системой
Zeta Виртуальный склад
Автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков
Zeta Веб-сервисы
Подключение всех веб-сервисов поставщиков сразу, через Zeta Веб-сервисы
Zeta Вендинг
Система управленческого учета для вендингового бизнеса
Zeta УКК
Система управления для компаний, продающих время своих сотрудников
Продукты фирмы 1С
1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой (УНФ), 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С-Рарус: Альфа-Авто и другие решения

Постановка учета и автоматизация процессов управления ТРК (торгово-развлекательного комплекса)

Торгово-развлекательный комплекс "Питер Радуга"

Для кого?

Решение предназначено для торгово-развлекательных комплексов (формата Mall), которые предлагают свои площади в аренду гипермаркетам, магазинам, кафе, ресторанам, развлекательным проектам.

О клиенте

ТРК "Питер Радуга" - крупнейший торгово-развлекательный комплекс в Санкт-Петербурге:

  • более 300 арендаторов;
  • 104 000 кв.м. арендной площади;
  • более 10 000 000 посетителей ежегодно.

Задача

Для качественного управления ТРК была поставлена задача о построении учетной системы, которая отвечала бы требованиям бизнеса и закрывала потребности всех стейкхолдеров:

  • Управляющей компании;
  • Собственников;
  • Бухгалтерии.

Решение

В качестве базовой конфигурации для автоматизации была выбрана 1С:Бухгалтерия 3.0, для которой был разработан дополнительный модуль на управляемых формах в режиме "Такси". С его помощью можно:

  • производить расчет арендной платы по договорам с произвольным набором условий (формулы расчета любой сложности, индексации ставок, финансовые гарантии);
  • вести мультивалютный учет;
  • осуществлять выставление и рассылку документов арендаторам;
  • перепланировать помещения в рамках торгового комплекса (разбить большое помещение на два, объединить и т.д.);
  • учитывать и распределять электроэнергию (в том числе и косвенную) и другие коммунальные платежи;
  • вести учет затрат в разрезе помещений для аренды;
  • формировать план-фактный анализ (по площадям, частям комплекса, статьям затрат и т.д.) с возможностью учета корректировок за прошлые периоды при выставлении текущих платежей;
  • учитывать маркетинговые мероприятия;
  • осуществлять управление рекламой (экраны, баннеры, навигационные панели и т.д.);
  • формировать разнообразную отчетность для всех заинтересованных лиц;
  • гибко настраивать права доступа к той или иной информации.

Процесс

Этап 1. Предпроектная работа.

Предпроектная работа по описанию бизнес-процессов компании совместно со специалистами заказчика. Итогом этапа стала функциональная модель “Как должно быть” и техническое задание на разработку новой подсистемы "Управление ТРК" и доработку стандартного функционала “1С: Бухгалтерия предприятия, ред.3.0”.

Этап 2. Разработка решения и загрузка первоначальных данных.

Кроме непосредственно разработки нового модуля, было критически важно сохранить данные за прошлые периоды, чтобы иметь качественную аналитику в различных разрезах.В результате, кроме непосредственной разработки по техническому заданию, были подготовлены первоначальные данные для загрузки в новую систему.

Этап 3. Тестовая эксплуатация.

В процессе тестовой эксплуатации было проведено обучение ключевых сотрудников компании и вполнен совместный пилотный запуск системы на реальных данных. По итогам тестовой эксплуатации были внесены необходимые правки, доработаны рабочие места и проведено обучение всех сотрудников, участвующих в процессе.

Этап 4. Ввод в промышленную эксплуатацию.

Запуск системы в рабочий режим. На этом этапе (как и в период тестовой эксплуатации) была организована приоритетная поддержка по всем возникающим вопросам, позволившая запустить проект вовремя и выдержать дату ввода системы в рабочую эксплуатацию.

Результат

По итогам проекта мы получили систему, позволяющую:

  • Вести учет всех подразделений компании - от маркетологов до ведущего инженера;
  • Отражать параметры договоров аренды любой сложности, на основании этой информации делать автоматический расчет и индексацию всех видов арендных платежей;
  • Оперативно и достоверно получать необходимую отчетность буквально парой кликов мыши (включая вывод интересующих показателей в виде тепловых карт прямо на план торгового комплекса);
  • Гибко разграничивать права, формируя возможность работать только с той информацией, которая нужна определенному сотруднику.

Скриншоты

Остались вопросы?

Воспользуйтесь формой обратной связи: