Виды касс, участники и основные термины

Прежде, чем перейти к нашему модулю, предназначенному для интеграции онлайн-касс АТОЛ и 1С, стоит немного рассказать о самом процессе купли-продажи с помощью онлайн-касс, применении контрольно-кассовой техники (ККТ) и ФЗ-54, регулирующем этот процесс, определиться с основными терминами и понятиями, которые позволят нам разобраться - как это вообще все работает.

Для начала определимся с участниками процесса купли-продажи. Затем мы будем постепенно двигаться по процессу продажи, подключая термины и определения по мере их использования.

Участники процесса

Основные участники процесса при использовании касс:

• Покупатель
• Продавец
• Учетная система 1С
• Онлайн-касса
• ОФД и ФНС

Практически любой предприниматель (перечень исключений жестко закреплен) с 01.07 2021 года обязан использовать онлайн-кассу.

То есть все компании или ИП, получая от физических лиц, других ИП, представителей компаний наличные, оплату картой или банковский перевод от физического лица - обязаны “выбить чек”. Это регламентировано в федеральном законе 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”.

Основные термины

Таким образом покупатель - это физическое лицо, производящее оплату с помощью наличных средств, картой, банковским переводом от физического лица.

Что такое онлайн-касса? Это разновидность контрольно-кассовой техники, кассовый аппарат с фискальным накопителем, имеющий возможность передачи данных через интернет. Потому и онлайн. Использовать можно только те кассы и накопители, которые зарегистрированы в ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) - это опломбированное устройство, подключаемое к онлайн-кассе, и хранящее всю информацию о продажах, открытии и закрытии кассовых смен и т.д. 

Это устройство фиксирует все данные (осуществляет фискализацию) в определенном формате - формате фискальных данных (ФФД), а затем в зашифрованном виде отправляет их в ФНС, но не напрямую - а через посредника - оператора фискальных данных (ОФД).
Кроме формата, ФН могут отличаться по сроку действия - от 13 до 36 месяцев. Возможность использования того или иного вида ФН строго регламентирована законом.

Оператор фискальных данных (ОФД) - обеспечивает возможность любому покупателю получить свой чек электронно и передает данные о продажах в федеральную налоговую службу (ФНС).

Формат фискальных данных (ФФД) - формат записи, в котором фиксируются операции о продаже. Версии: 1.0, 1.05, 1.1 и текущий - 1.2. Отличаются друг от друга степенью детализации информации о продажах.

Онлайн-кассы можно разделить на две группы:

• физические - это ваше устройство, которое вы можете купить, установить и использовать.
• облачные - это устройство, существующее где-то, которое вы берете в аренду. Все обслуживание таких касс, замены фискальных накопителей, бесперебойную работу осуществляет арендодатель, а сама касса доступна вам через API. Такие кассы повсеместно используются, например, в интернет-магазинах.

В свою очередь, физические кассы можно разделить на несколько видов, с каждым из которых вы можете столкнуться в любой день.

Есть автономные кассы - это переносной аппарат с аккумулятором, который содержит в себе экран, кассовую программу, фискальный накопитель и принтер чеков. Пицца, вероятно, приедет к вам вместе с таким устройством.

Не менее часто вы сможете встретить фискальный регистратор - по сути, это фискальный накопитель вместе с принтером чеков и модулем передачи данных в ОФД. У него нет экрана или клавиатуры, для его работы потребуется компьютер или планшет с кассовой программой. Зато он быстро печатает.

Когда вы приходите в супермаркет, чаще всего вы столкнетесь с POS-терминалом, который представляет собой целый комплекс, состоящий из фискального регистратора, экрана, считывателя карт, сканера штрих-кодов, программного обеспечения и т.д.

Как правило, все физические кассы интегрированы с учетной системой через драйвер производителя, доработка которого достаточно трудоемка и не всегда возможна. 

В свою очередь, в качестве важных отличительных черт облачной кассы можно отметить наличие API, по которому она интегрируется с вашим оборудованием, а также личного кабинета, где можно посмотреть все операции, зарегистрированные фискальным накопителем. Подобные решения, кроме интернет-магазинов, широко распространены в некоторых отраслях, например, в вендинге или сфере ЖКХ.

При любом поступлении денежных средств от физического лица продавец (компания или ИП, продающее товар или оказывающее услугу) обязан выдать чек.

Чек - документ, фиксирующий информацию о продаже. Он может быть бумажным, когда есть физическая касса, но, в любом случае, он существует еще и в электронном виде у ОФД.

Кроме информации о продавце, дате той или иной операции процесса купли-продажи, места и других реквизитов каждый чек имеет так называемый предмет расчета.

• Предмет расчета - товар или услуга, по которому осуществляется процесс купли-продажи.
  Для каждого предмета расчета существует признак предмета расчета и признак способа расчета.
• Признак предмета расчета - определяет, за что именно производился расчет. Товар, услуга, аванс, подакцизный товар и т.д. Перечень признаков устанавливается приказом ФНС России о дополнительных реквизитах фискальных документов.
• Признак способа расчета - отражает факт передачи (или отсутствия таковой) предмета расчета в момент оплаты.
  Например, если вы приняли деньги, но сам товар не передали - то признак способа расчета примет значение “Предоплата 100%” в случае полной предоплаты, или “Предоплата” в случае частичной.
  В случае получения денег без определения предмета расчета признак способа примет значение “Аванс”. Перечень признаков способа расчета также определяется в приказе ФНС России.
  

Ещё раз стоит подчеркнуть .что все реквизиты каждой операции покупатель может проконтролировать на сайте ОФД в электронной копии чека.

Теперь, когда процесс купли-продажи последовательно разобран, можно отметить важную деталь, которая и привела к разработке нашего решения.

Согласно текущему законодательству, любая операция в рамках процесса купли-продажи с физическим лицом сопровождается чеком.

Например, вы оплатили товар на сайте - но самого товара у вас еще нет, вы ожидаете его доставки. В этом случае сайт, на котором вы купили товар, обратится к облачной кассе, чтобы отразить получение денег и “Предоплату 100%”. Облачная касса вышлет данные в ОФД, в учетную систему продавца, а вы получите чек в электронном виде и будете ожидать доставки.

Но в момент отгрузки товара компания снова должна выдать вам чек - в котором признак способа расчета примет значение “Полный расчет” и, таким образом, закроет сделку и вашу предоплату. Только вот документы отгрузки генерирует учетная система, и облачная касса сайта, где вы покупали товар, ничего об этом не знает.

Именно для таких случаев, когда между оплатой покупателя и отгрузкой товара есть временной разрыв, компания ЗетаСофт разработала модуль интеграции вашей учетной системы 1С с одной из самых распространенных в РФ облачных касс - АТОЛ Онлайн. Но об этом в следующей статье.