Zeta Web
Интернет-магазин и учет 1С в одной системе
Zeta РММ
Рабочее место менеджера по продажам автозапчастей, имеющее возможность интеграции с любой учетной системой
Zeta Виртуальный склад
Автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков
Zeta Веб-сервисы
Подключение всех веб-сервисов поставщиков сразу, через Zeta Веб-сервисы
Zeta Вендинг
Система управленческого учета для вендингового бизнеса
Zeta УКК
Система управления для компаний, продающих время своих сотрудников
Продукты фирмы 1С
1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой (УНФ), 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С-Рарус: Альфа-Авто и другие решения

Zeta Управление консалтинговой компаний (Zeta УКК) – это продукт, предназначенный для учёта и продажи времени в компаниях, оказывающих услуги.

Учёт и продажа времени сотрудников получил большое распространение в США и Европе.

Специальные программы позволяют учитывать все потраченное на каждого клиента время, и полностью фиксировать и монетизировать труд сотрудников. В результате руководитель получает не только возможность выставлять документы, но и анализировать, насколько выгодны те или иные работы, и сколько денег по-настоящему приносит ему каждый сотрудник.

Zeta Управление консалтинговой компанией - превратите время в деньги:

Схема бизнес-процесса "Время-деньги"

Зачем это нужно?

Многие наверняка уже сталкивались или использовали различные системы фиксации и ведения задач, основанные на разных методиках. Одни из них позволяют удобно вести задачи. Другие - фиксировать время прихода/ухода сотрудников.

Но при этом они не решают самую главную задачу - построить конвейер превращения времени, затрачиваемого сотрудниками на задачи клиентов, в деньги. Zeta Управление консалтинговой компанией позволяет решить эту проблему.

Любой руководитель или владелец компании хочет:

  • видеть реальную эффективность бизнеса;
  • понимать, что приносит деньги, а что требует оптимизации не только на уровне ощущений, но и конкретных цифр;
  • видеть производительность каждого сотрудника;
  • иметь полное понимание, во что обходится содержание персонала с учётом всех косвенных расходов;
  • контролировать истинную себестоимость оказываемых услуг.
Все это возможно, если вы используете Zeta УКК для вашего сервисного бизнеса.

Основные преимущества комплекса:

Наиболее важный, базовый этап – это непрерывная фиксация рабочего времени сотрудников. Именно этот этап самый быстрый с точки зрения получения ощутимой прибыли - фиксирование времени позволит попросту не забывать выставлять всё необходимое рабочее время в счета клиентам и даст прирост оборота.

Одним из основных препятствий к внедрению системы может быть нежелание сотрудников со следующими аргументами:

  • "Да мы больше времени потратим на записи, чем это принесёт!"
  • "Что, я каждое действие буду это записывать?!"
  • "Это очень неудобно!"

Мы сами работаем в компании, которая оказывает услуги. Но при этом ещё и разрабатывает IT-решения. И одна часть компании разработала для другой программу "как для себя". Максимально удобно для сотрудника, но так, как это нужно компании. И это работает.

Ваша компания может оказывать услуги для клиентов как в рамках определенного бюджета, так и по часам. В любом случае, все затраченные временные ресурсы будут учтены и послужат базой для дальнейшего анализа.

Вы сможете увидеть все часы, отработанные сотрудником, в рамках каждого клиента. Сравнить затраты на сотрудника с его выработкой. Оценить результат.

Хорошим тоном на сегодня является возможность предоставить по запросу клиента максимально подробную расшифровку клиенту о затраченном времени на выполнение тех или иных работ, особенно если речь идёт об оплате в «почасовом» формате работы, либо если клиенту кажется, что его предоплаченные «абонентские часы» выбраны слишком быстро.

Каждый, кто работает в консалтинге, представляет себе трудозатраты на ведение подобного учёта вручную или переноса его из неспециализированных программ.

Причем речь идет не только о ежемесячном или ежеквартальном расчете оказываемых услуг. Вы можете сделать это в любой момент!

Например, вы оказываете услугу по созданию подготовке договора вашего клиента с третьим лицом. В создании договора участвуют несколько сотрудников (бухгалтер, юрист, руководитель и специалист, ведущий клиента). В связи с множеством дополнительных условий, работа надо проектом затянулась, и вам необходимо понять себестоимость и согласовать с клиентом как затраченное время, так и ваше ориентировочное видение стоимости этой работы.

Благодаря нашей системе вы сможете это сделать буквально нажатием пары кнопок.

Продукт можно начинать использовать поэтапно, при этом каждый этап будет приносить свои плоды и результаты.

  • Начните с непрерывного фиксирования времени.
  • Затем автоматизируйте процесс выставления документов.
  • Перейдите к анализу себестоимости работ.
  • Оцените эффективность сотрудников.
  • Воспользуйтесь задачами, если Вам это необходимо.
  • Анализируйте затраты Вашей компании.
  • Получите эффект и удовольствие от управления.

Сколько стоит наш продукт?

Общая стоимость решения складывается из стоимости лицензий и оказываемых услуг. На странице «Цены и версии» представлена стоимость программных продуктов ЗетаСофт и 1С.
Стоимость услуг зависит от Ваших потребностей, конфигурации 1С, компетенций Ваших IT-специалистов и сотрудников. Индивидуальное коммерческое предложение формируется после общения с представителями отдела продаж. Вы можете заказать демонстрацию или связаться с нами удобным для Вас способом.

Как окупается?

Мы привыкаем к тому, как идут дела, как делается работа, какую отдачу она приносит. Чтобы понять, какова обстановка в Вашей компании с учётом рабочего времени, попробуйте записывать все Ваши, даже самые маленькие, дела в течении пары недель.

Сколько времени займут сами записи? Насколько удобно затем их анализировать ? Что будет, если людей ведущих такие записи будет 5 или 10, насколько они будут точны и сколько времени уйдёт на создание сводного отчёта?

А если таких записей не вести вовсе, вообще реально ли сделать настоящие отчёты, расшифровки клиентам?

Наши внедрения на предприятиях показали: уверенно можно говорить, что около 10-12% времени попросту пропадает для Вашей компании даром. Сотрудники добросовестно работают, клиенты добросовестно оплачивают, всё вроде работает как обычно, только это время не попадает в счета клиентам.

Причины разные, но итог всегда одинаков.

Как наше решение принесет эффект:

  • увеличение оборота компании в части услуг от 5 до 12 % за счёт точного ведения учёта рабочего времени;
  • увеличения эффективности работы персонала (а следовательно, снижение издержек) - теперь все знают, кто и чем занимается на работе;
  • улучшение лояльности и отношения клиентов за то, что ведение дел с Вами становится более простым и комфортным, в любой момент есть расшифровки оказываемых услуг;
  • увеличение экономической эффективности бизнеса за счет детального анализа рентабельности оказываемых услуг с учётом косвенных расходов;
  • снижение временных (а, следовательно, и денежных) затрат на подготовку счетов.

Решение полезно как небольшим частным компаниям, принося эффект от организации труда и анализа деятельности, так и более крупным, помогая выстроить внутрихолдинговые расчёты.

Если Ваша компания достаточно большая, и имеет холдинговую структуру - то зачастую необходимо выставлять счета между своими бизнес-единицами. Часто это сервисные услуги по ведению бухалтерского учёта или юридических услуг.

Учитывать затраченное время сотрудников и формировать счета, отталкиваясь от себестоимости с какой-либо наценкой становится чрезвычайно удобно.

Пример из жизни небольшой компании:

До использования продукта небольшая компания с оборотом в 1 млн рублей теряла до 30% времени сотрудников. Хотя все работали времени "на совесть", но внедрение продукта позволило увеличить оборот на 10% просто за счет наведения порядка.

Непрерывный учёт времени позволил исключить "забывчивость" и учесть то время, которое раньше забывали выставлять клиенту, а процесс выставления счетов превратился из ежемесячной головной боли в приятный и удобный этап.

Руководитель, получив данные об эффективности сотрудников на основе 3-х месячного ведения времени, задумался о изменений условий контрактов с некоторыми клиентами и выработал новую систему мотивации для сотрудников.

Как изменилась структура времени компании

После 3-х месяцев использования сравнительный анализ результатов показал следующую картину.

На момент начала работы колчество оплачиваемых часов сотрудников, помноженное на стоимость услуг для клиентов выглядел вот так:Структура времени консалтинговой компании до внедрения Zeta УКК

К концу анализируемого периода показатели стали выглядеть следующим образом:

Структура времени консалтинговой компании после внедрения Zeta УКК

В результате внедрения "магического бизнес-процесса превращения время в деньги", помноженного на технологии современных решений от фирмы 1С, компания смогла повысить эффективность бизнеса, по сути, ничего не меняя. Остались те же сотрудники, те же клиенты - но результат значительно улучшился.

Как заказать внедрение?

Закажите внедрение программы во время онлайн-презентации и в любое время после нее, связавшись с нами с помощью формы внизу страницы или по телефону.

Мы занимаемся оказанием услуг более 12 лет, и этот продукт включает в себя наш опыт в этой сфере и лучшие технологии от фирмы 1С.

Остались вопросы?

Воспользуйтесь формой обратной связи: