Zeta Web
Интернет-магазин и учет 1С в одной системе
Zeta РММ
Рабочее место менеджера по продажам автозапчастей, имеющее возможность интеграции с любой учетной системой
Zeta Виртуальный склад
Автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков
Zeta Веб-сервисы
Подключение всех веб-сервисов поставщиков сразу, через Zeta Веб-сервисы
Zeta Вендинг
Система управленческого учета для вендингового бизнеса
Zeta УКК
Система управления для компаний, продающих время своих сотрудников
Продукты фирмы 1С
1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой (УНФ), 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С-Рарус: Альфа-Авто и другие решения

Кассовое оборудование, сервисы телеметрии и фискализации для вендинга

Статья дополняемая. Информация поступает от поставщиков, если они идут на контакт и готовы ее предоставить.

В этой статье мы собираем информацию о полезных сервисах и дополнительном оборудовании для вендинга (телеметрия, POS-терминалы, оборудование для фискализации, дисплеи QR-кодов). Стараемся указывать ориентировочную стоимость оборудования и сервисов, но если информации много, то возможно она появится не сразу.

ЗетаСофт не занимается продажей оборудования, о котором идет речь в этой статье.

Точную стоимость и совместимость оборудования с вашим парком автоматов уточняйте у поставщиков.

Если вы заметили неточность или хотите дополнить эту статью, то пишите нам на почту info@zetasoft.ru.

Основные моменты ФЗ-54 для вендинга

Коротко об основных моментах Федерального закона №54 для автоматизи:

  • С 01.07.2018 г. продажи в вендинге подлежат обязательной фискализации, т.е. каждая продажа должна быть зарегистрирована в онлайн-кассе и информация о ней должна быть передана в ОФД (оператор фискальных данных), а ОФД передает все данные в ФНС (федеральная налоговая служба);
  • Дополнительная отсрочка (до 01.07.2019 г.) была предоставлена ИП, у которых нет наемных сотрудников;
  • В 54-ФЗ есть и несколько исключений. Не надо устанавливать онлайн-кассы на:
    • Механических автоматах, которые работают без электрического питания или аккумуляторов, принимают исключительно монеты;
    • Автоматах, расположенных на территориях, принадлежащих к военным объектам, объектам ФСБ и органам государственной охраны;
  • Выдавать бумажный чек не обязательно (нет необходимости устанавливать принтер чеков). Достаточно показывать QR-код чека. С 01.02.2020 г. дисплеи QR-кода должны быть установлены в обязательном порядке;
  • Возможность использования удаленных онлайн-касс. Одна онлайн-касса может обслуживать несколько автоматов, при соблюдении условий:
    • Автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
    • На корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

Общая схема взаимодействия

На схеме вендинговый аппарат идёт вместе с основным платежным оборудованием (монетоприемник, банкнотоприемник). Мы сознательно не рассматриваем варианты подключения в разных режимах (MDB, Executive Price Holding, Executive Standard).

Схема подключения дополнительного оборудования (модем, POS-терминал, дисплей QR-кодов) зависит от парка автоматов и выбранного поставщика оборудования. Нюансов много и лучше их уточнять напрямую.

ФНС - федеральная налоговая служба.

ОФД - оператор фискальных данных (подробнее в Википедии).

POS-терминал - оборудование для приема к оплате банковских карт и устройств, позволяющих производить бесконтактную оплату.

Телеметрия (модем)

Начнем рассматривать дополнительное оборудование с телеметрии.

В некоторых статьях про вендинг и фискализацию встречается информация о том, что современные онлайн-кассы без дополнительного оборудования работают с автоматами по протоколу MDB и EXE. К сожалению, в большинстве случаев это не так. Связано это, в первую очередь, с разнообразием аппаратной и программной части вендингового оборудования.

Для решения этой задачи и необходима телеметрия, которая является связующим звеном между автоматом и онлайн-кассой.

Компания ЗетаСофт занимается автоматизацией учета и не является оператором вендинга. С системами телеметрии мы взаимодействуем как IT-компания (интеграция с системой учета Zeta Вендинг) и у нас нет технической информации о подключении модемов к автоматам, их настройке и эксплуатации. Ограничиться просто контактной информацией поставщиков мы тоже не могли. Поэтому мы выбрали несколько общих критериев для сравнения:

  • Стоимость одного модема (или устройства). Эту информацию нам предоставил поставщик или данные есть в открытом доступе на сайте поставщика. Точную стоимость вы можете узнать только связавшись с поставщиком (это относится не только к стоимости устройства, но и ко всем остальным ценам в этой статье).
  • Абонентская плата за каждое устройство. В нее обычно входит сотовая связь, доступ в личный кабинет.
  • Наличие API для внешней интеграции. Актуально для тех компаний, у которых есть основная учетная система и необходима автоматизация, для управления из одной системы.
  • Регулярная выгрузка файлов статистики. Также необходимо в случае работы с основной учетной системой.
  • Интеграция API с Zeta Вендинг. Актуально для наших клиентов при выборе оборудования.
  • Интеграция с онлайн-кассами. Сервисы по аренде онлайн-касс, с которыми работает телеметрия.

Если у нас есть дополнительная информация, то мы добавляем ее в виде комментария. Ниже список известных нам компаний.

ЭФОР

Есть возможность подключения как локальных, так и облачных касс.

Есть возможность подключать терминалы безналичной оплаты напрямую к модему. В настоящий момент поддерживаются терминалы Inpas и Сбербанка.

Есть специальные совместные предложения в стоимость которых включена телеметрия и облачный сервис.

В личном кабинете отображаются события сразу после их обнаружения модемом: продажи, ошибки, прием монет, купюр, выдача сдачи и т.д.

Сайт: ephor.online

Стоимость: 5 000 - 8 000 руб.

Абонентская плата: 150 - 200 руб./мес.

API (для внешней интеграции): Да

Регулярная выгрузка файлов статистики: Да

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: OrangeData, Чек Онлайн

iVend

Компания iVend предлагает оборудование (контроллер) и комплекс услуг, которые решают несколько задач: мониторинг автомата и статистика продаж, фискализация продаж через удаленные онлайн-кассы, приём банковских карт (PAX D200).

В абонентскую плату входят: сотовая связь и телеметрия (100 руб.), услуги ОФД и аренда кассы (100 руб.).

Фискальные накопители, в случае аренды кассы, также приобретаются в компании iVend (стоимость 8 000 и 12 000 руб.).

Сайт: ivend.online

Стоимость: 4 000 - 7 000 руб.

Абонентская плата: 100 - 200 руб./мес.

API (для внешней интеграции): Нет

Регулярная выгрузка файлов статистики: Нет

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: УМКА, Venda от OFD.ru

IVM Inteligent

Используется оборудование и сервисы компании Уникум.

Стоимость необходимо уточнять. Цены немного ниже, чем в компании Уникум.

В нашей таблице указаны цены, которые были озвучены для 10 автоматов.

Сайт: intelvm.ru

Стоимость: 7 900 руб.

Абонентская плата: 290 руб./мес.

API (для внешней интеграции): Да

Регулярная выгрузка файлов статистики: Да

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: ферма-касс Unicum

Kit Vending

Kit Vending - это комплексное решение для торговых автоматов, включающее в себя современную телеметрию, облачную или классическую фискализацию, системы безналичной оплаты и системы лояльности под ключ от одного производителя.

Компания предлагает несколько моделей контроллеров: Kit Box Lite (3 900 руб.), Kit Box (7 000 руб.), Kit Box Master (7 500 руб.).

Сайт: vending.kit-invest.ru

Стоимость: 3 900 - 7 500 руб.

Абонентская плата: 250 руб./мес.

API (для внешней интеграции): Да

Регулярная выгрузка файлов статистики: Да

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: ферма Kit Online, Терминал-ФА

Метрёшка

Сайт: www.metreshka.ru

Стоимость: 110 $

Абонентская плата: 200 руб./мес.

API (для внешней интеграции): ???

Регулярная выгрузка файлов статистики: ???

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: ???

aQsi Cube от Orange Data

Точной информации пока нет. Возможно презентация будет на ВендЭкспо 2019.

Судя по короткому описанию на сайте, ожидается устройство 3 в 1 (примерно как Vendotek): телеметрия + POS-терминал + дисплей QR-кода.

Сайт: orangedata.ru

Стоимость: от 12 000 руб.

Абонентская плата: неизвестно

API (для внешней интеграции): неизвестно

Регулярная выгрузка файлов статистики: неизвестно

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: неизвестно

Умка

Умка в одном из вариантов работы позволяет использовать свои онлайн-кассы в качестве телеметрии.

Сайт: tdproxy.ru

Стоимость: ???

Абонентская плата: ???

API (для внешней интеграции): ???

Регулярная выгрузка файлов статистики: ???

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: ???

Телеметрон

Мы уже давно знакомы с этой компанией. Хорошо идут на контакт, при необходимости готовы делать доработки.

Есть несколько версий модемов и вариантов использования.

Сайт: telemetron.ru

Стоимость: 4 750 - 8 950 руб.

Абонентская плата: 145 - 390 руб./мес.

API (для внешней интеграции): Да

Регулярная выгрузка файлов статистики: Да

Интеграция API с Zeta Вендинг: 2 квартал 2019 г.

Интеграция с онлайн-кассами: OrangeData, Чек Онлайн

Уникум

Компания Уникум предлает собственные решения по оборудованию и сервисам:

  • система онлайн-телеметрии;
  • онлайн-кассы;
  • ферма онлайн-касс.

Возможность подключения эквайринга через модем телеметрии (PAX D200, Сбербанк или ВТБ).

Возможность удаленного управления торговым автоматом. Возможность подключения автоматов без платежных систем (настольные кофеавтоматы).

По информации, полученной от компании Уникум, есть API и регулярная выгрузка файлов статистики. Практического подтверждения этой информации пока нет.

Сайт: unicum.ru

Стоимость: 5 000 - 8 500 руб.

Абонентская плата: 350 руб./мес.

API (для внешней интеграции): Да

Регулярная выгрузка файлов статистики: Да

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: ферма-касс Unicum

Vendotek

Компания предлагает устройство 3 в 1: телеметрия + POS-терминал + дисплей QR-кода. Есть 2 версии оборудования.

В абонентскую плату не входит сотовая связь.

Банк-эквайер: Газпромбанк.

Есть возможность использовать свои онлайн-кассы удаленно, развернув свой фискальный сервер.

Сайт: vendotek.ru, termt.com

Стоимость: 19 500 - 24 000 руб.

Абонентская плата: 100 - 150 руб./мес.

API (для внешней интеграции): Да

Регулярная выгрузка файлов статистики: Да

Интеграция API с Zeta Вендинг: 2 квартал 2019 г.

Интеграция с онлайн-кассами: Nanokassa, собственный фискальный сервер

Венд-Аналитика

Сайт: vend-lab.ru

Стоимость: 15 000 руб.

Абонентская плата: 150 руб./мес.

API (для внешней интеграции): ???

Регулярная выгрузка файлов статистики: ???

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: ???

VendShop Online

Сайт: vend-shop.com

Стоимость: ???

Абонентская плата: ???

API (для внешней интеграции): ???

Регулярная выгрузка файлов статистики: ???

Интеграция API с Zeta Вендинг: Нет

Интеграция с онлайн-кассами: ???

Кассы для установки в автоматы

За фискализацию продаж отвечают онлайн-кассы. Есть несколько вариантов использования:

  • Установка онлайн-кассы в каждый торговый автомат;
  • Аренда онлайн-касс;
  • Собственные удаленные онлайн-кассы.

Первый вариант - установка кассы в каждый торговый автомат. В этом случае, кроме самой кассы необходим и фискальный накопитель (ФН) в каждую кассу, который необходимо менять каждые 13-36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения доступны разные модели ФН).

Актуальные реестр всех онлайн-касс на сайте ФНС

Онлайн-кассы мы решили разделить на 2 списка. В первом списке - кассы, в описании которых явно указано, как их можно использовать для вендинга:

  • Терминал-ФА. Стоимость: 8 800 руб.
  • УМКА-01-ФА. Стоимость: 4 000 руб. - версия "Лайт", 6 900 руб. - версия "Стандарт".
  • Уникум-ФА. Стоимость: 8 000 руб.
  • КАЗНАЧЕЙ ФА. Информацию о стоимости предоставляют только по запросу конечного клиента.

Во втором списке онлайн-кассы, которые тоже имеют приставку "ФА" в названии, но про интеграцию с вендинговыми автоматами и телеметрией информации пока нет:

  • PAYONLINE-01-ФА. Стоимость: 12 000 руб.
  • ПРИМ 21-ФА. Стоимость: около 43 000 руб.
  • PAY VKP-80K-ФА. Стоимость: 37 000 руб.
  • РП Система 1ФА. Стоимость: около 15 000 руб.
  • MicroPay-ФАС
  • Пульс ФА

Аренда онлайн-касс

Следующий вариант использования онлайн-касс - размещение касс удаленно, вне вендинговых автоматов. И здесь есть 3 варианта:

  1. Аренда онлайн-касс. Меньше забот по запуску и поддержке, меньшие начальные затраты на покупку оборудования, но больше абонентский платеж.
  2. Размещение собственных онлайн-касс в ЦОД (центр обработки данных). Добавляет затраты на начальном этапе, т.к. необходимо купить свои кассы, но снижает абонентские платежи. Также добавляются вопросы по передаче оборудования, их ремонту и замене.
  3. Собственный сервер онлайн-касс. Наибольшие начальные затраты как на покупку оборудования, настройку (помимо самих онлайн-касс необходим сервер, а также программное обеспечение, которое будет работать с телеметрией, распределять очередь) и поддержку этого программно-аппаратного комплекса. Очевидный плюс - минимальные абонентские платежи.

Кроме аренды онлай-кассы, покупки ФН и оплаты услуг ОФД у некоторых компаний дополнительно необходимо оплачивать каждую транзакцию (продажу).

Необходимое количество онлайн-касс зависит от максимальной нагрузки (количества продаж в единицу времени) и зависит от выбранного оборудования. Также некоторые компании ограничивают максимальное количество автоматов для одной кассы.

Чек-Онлайн

Услуги ОФД на год входят в стоимость.

ФН покупается отдельно: на 12 (15) месяцев - 6500 руб., на 36 месяцев - 9500 руб.

Дополнительно за каждую кассу оплачивается 1 500 руб. за подключение.

Сайт: chekonline.ru

Аренда 1 кассы: 22 800 руб./год

Размещение в ЦОД: нет данных

Оплата за транзации: Нет

Интеграция с телеметрией: Telemetron

Kit Online

Предоставляют услуги по аренде онлайн-касс. Отличается подход к ценообразованию - стоимость напрямую зависит от количества автоматов.

Оплата за торговый автомат: 1 руб./мес. для телеметрии Kit Vending, 100-150 руб./мес. для сторонней телеметрии.

В случае аренды отдельно оплачиваются ФН (6 300 руб.) и услуги ОФД (на 1 год - 500 руб.).

Сайт: vending.kit-invest.ru

Аренда касс: 1 - 150 руб./мес. за автомат

Размещение в ЦОД: Да

Оплата за транзации: Нет

Интеграция с телеметрией: Kit Vending, Венд-Аналитика, Vendotek

Nanokassa

Услуги ОФД на год входят в стоимость.

ФН покупается отдельно: на 12 (15) месяцев - 6290 руб., на 36 месяцев - 9390 руб.

Сайт: nanokassa.ru

Аренда 1 кассы: 22 680 руб./год

Размещение в ЦОД: нет данных

Оплата за транзации: Нет

Интеграция с телеметрией: Vendotek

Orange Data

ФН (версия 1.1) и услуги ОФД на год входят в стоимость.

Сайт: orangedata.ru

Аренда 1 кассы: 7 800 руб./год

Размещение в ЦОД: нет данных

Оплата за транзации: 0,09 - 0,25 руб./транзакция

Интеграция с телеметрией: Telemetron, ЭФОР

Venda от OFD.ru

ФН (версия 1.1) и услуги ОФД на год входят в стоимость.

На сайте компании есть калькулятор, который поможет рассчитать необходимое количество касс на ваш парк.

В качестве дополнительной услуги указаны брендированные чеки.

Сайт: ofd.ru

Аренда 1 кассы: 32 000 - 38 000 руб./год

Размещение в ЦОД: нет данных

Оплата за транзации: Нет

Интеграция с телеметрией: нет данных

УМКА

Услуги ОФД на год входят в стоимость.

В случае аренды ФН приобретается отдельно - 6 000 руб.

В случае размещения в ЦОД отдельно оплачиваются: ФН и онлайн-касса УМКА-01-ФА Лайт - 12 300 руб.

Сайт: umka365.ru

Аренда 1 кассы: 18 000 руб./год

Размещение в ЦОД: 9 600 руб./год

Оплата за транзации: Нет

Интеграция с телеметрией: нет данных

Ферма касс Unicum

Сайт: abs.unicum.ru

Аренда 1 кассы: 17 000 руб./год

Размещение в ЦОД: нет данных

Оплата за транзации: Нет

Интеграция с телеметрией: Уникум

Собственный фискальный сервер и ферма оналйн-касс

Пока нет информации.

Безналичная оплата

В разделе "Телеметрия" есть несколько предложений по оборудованию, которые включают в себя устройство для приема безналичной оплаты:

В этом разделе рассмотрим отдельные POS-терминалы.

PAX D200

Самый известный POS-терминал для вендинга. Предложения от компаний:

Также необходимо крепление для терминала:

Стоимость: 23 000 - 26 000 руб.

Банки-эквайеры: ВТБ, Сбербанк

Интеграция с телеметрией: iVend, Уникум, Telemetron

Картридер mPos

Ридер банковских карт от компании Кит Инвест. Принимает к оплате банковские карты, поддерживет технологии бесконтактных платежей (в том числе Apple Pay, Samsung Pay и Google Pay).

В комплект входит пластиковый корпус для крепления к торговому автомату и набором кабелей для подключения.

Открытие расчетного счета в банке-эквайере не требуется.

Сайт: kit-invest.ru

Стоимость: 8 000 руб.

Абонентская плата: 100 руб./мес.

Банки-эквайеры: ВТБ, Промсвязьбанк, Бинбанк, МТС-Банк

Интеграция с телеметрией: Kit Vending

Дисплеи QR-кодов

С 1 февраля 2020 г. необходимо будет после каждой продажи показывать QR-код чека. У некоторых есть встроенный монитор и на него есть возможность выводить QR-код. На остальные для этой задачи потребуется установить дисплей.

В разделе "Телеметрия" есть несколько предложений по оборудованию, которые включают в себя дисплей QR-кода:

Экран QR-кодов (Кит Инвест)

Экран с рамкой крепления к торговому автомату, защитным стеклом и кабелем подключения к телеметрическим контроллерам Kit Box.

Сайт: kit-invest.ru

Стоимость: 1 500 руб.

Интеграция с телеметрией: Kit Vending

Остались вопросы?

Воспользуйтесь формой обратной связи: